May 2, 2018 by James Wright

Three Remarkable Shipwreck Stories from History
Image is not available

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque...

May 22, 2018 by Letizia Biafore

Day Twenty Eight: The First Mountain Pass
Image is not available

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque...

Jun 9, 2018 by Delinda Cammarata

What's The Future Of Blogging Platforms?
Image is not available

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque...

previous arrowprevious arrow
next arrownext arrow
Slider
  • Hello world
  • 1
2018. március 18., vasárnap 14:49

Iktató

Iktatás

Az iktatás az ügyiratkezelés fontos része, ezzel biztosítható a kapott küldemények nyilvántartásba vétele. Az iratnyilvántartás, az iktatás az iratazonosítására szolgáló adatok rávezetése az iratra. Nem minden beérkező iratot kell iktatni, ezért pontosan meg kell határozni, mely küldeményekiktatása maradhat el. Az iratok azonosítására, nyilvántartására többféle rendszert is használhatunk. Mindig a szervezeti tevékenységéhez legjobban igazodót érdemes választanunk. Talán a legismertebb módszer a folyósorszámos vagy kronologikus iktatószám, amelyben minden kezdő irat sorszámot kap évről évre elölről kezdődően.

Az elektronikus dokumentáció szükségessége
A hagyományos iktatókönyvet egyre inkább kiváltja a számítógép és az iktatóprogramok sokasága. Az elektronikus iktatásnak számos előnye van, a legfontosabb talán a gyors visszakereshetőség. Amíg egy hagyományos iktatókönyvben egy kevés információval rendelkező titkárnő akár órákig elkeresgélt egy adat után, addig az iktatórendszer a másodperc töredéke alatt rendelkezésre bocsátja a keresett adatot. Az elektronikus rendszerben könnyebb nyomon követni az iratok hollétét.

Az elektronikus iktatókönyv felépítése
A számítógépes iktatórendszer a kimenő, bejövő és belső levelezést valamint e-mailek, faxok, és számlák iktatását tartja nyilván.
A szoftver az alábbi feladatok ellátására alkalmas: - Napi iktatás teljes intézése
- Korlátlan mennyiségű főszám és alszám létrehozása
- Mellékletek csatolási lehetősége, ezek azonnali nyomtatása (archiválás, minden fájl típusra és méretre, szkennelt dokumentumok)
- Az iktatott dokumentumok tetszőlegesen kiválasztott dossziékba helyezése
- A szkennelt anyagok azonnali iktatása
- Iktatott anyagok azonnali visszakeresése
- Az iktatott anyagokról fedőlap nyomtatása, mely tartalmazza a dokumentummal kapcsolatos összes információt
- Heti iktatás - a hét bármely napján történő – összesítése
- Minden iktatási tételhez tetszőleges számú fájl csatolható
- Automatikus és iktatás közben bővíthető törzsadattár
- Lehetőség a felvitt adatok lekérdezésére és listázására bármelyik iktatási rovat szerint.

  • Hello world
  • 1